terms and conditions

Status: January 2024

1. scope of application

1.1. The following General Terms and Conditions (hereinafter: GTC) apply to all legal transactions between us, Stacvalley GmbH, Leipziger Straße 99, 34123 Kassel (hereinafter: the Provider or we) and our contractual partners (hereinafter: you, the Customer, or the Customers)  (collectively: the Parties) that concern our services in the field of photography and videography (hereinafter: individually the Contract, collectively the Contracts), regardless of whether these are concluded via means of distance communication such as the Internet, telephone, fax, email, or video chat, or in writing.

1.2. When we refer to “us” and “you” as parties, we naturally mean us as the provider and you as the customer, even if you are not the sole managing director or owner of your company or business, but rather there are two or more of you acting as managing directors or owners. Even if we use the generic masculine form for the sake of linguistic simplicity, this does not imply any judgment, and we refer to all genders.

2 Subject matter of the contract and services of the provider

Wir bieten dir Leistungen im Bereich der Fotografie und Videografie an. Das vollzieht sich in drei Phasen, der Konzeptionsphase, der Produktionsphase und der Schlussphase. Im Folgenden bestimmen wir abschließend unsere Leistungen in der jeweiligen Leistungsphase.

2.1. Konzeptionsphase
In der Konzeptionsphase wird der Grundstein für die gesamte Produktion gelegt. In dieser Phase werden die folgenden Aufgaben erledigt:

2.1.1. Marktanalyse
Im Aufgabenbereich der Marktanalyse wird die Wettbewerbssituation analysiert, um die Zielgruppe, die Zielgruppenbedürfnisse und die Wettbewerbsvorteile des Kunden zu verstehen.

2.1.2. Planung und Strategieaufbau
Im Aufgabenbereich Planung und Strategieaufbau werden die Ziele der Produktion festgelegt und ein Plan zur Umsetzung dieser Ziele erstellt.

2.1.3. Konzeptplanung
Im Aufgabenbereich der Konzeptplanung wird das Konzept für die Produktion entwickelt, einschließlich der kreativen Idee, der Zielgruppenansprache und der Tonalität.

2.1.4. Optionale Aufgaben
Die Konzeptionsphase erfordert manchmal auch optionale Aufgaben. Diese optionalen Aufgaben, die nach Maßgabe entsprechender Angebote separat zu vergüten sind, sind die nachfolgenden:

2.1.4.1. Modellrecherche und Location Recherche
Wenn das Konzept ein bestimmtes Modell oder eine bestimmte Location vorsieht, werden diese recherchiert, ausgewählt und präsentiert im Rahmen des Aufgabenbereichs Modellrecherche und Location Recherche.

2.1.4.2. Modellscouting
Wenn das gewünschte Modell wiederum außergewöhnliche Anforderungen mitbringen muss und auch nicht in unserer Kartei enthalten ist, wird es gescoutet. Das heißt wir gehen auf die Suche nach einem neuen Model, verhandeln die Verträge und die Bezahlungen und schicken, dann das neue Model zu zur Abnahme. Das Scouting erfolgt primär durch die sozialen Medien.

2.1.4.3. 3D Visualisierungen
Wenn das Konzept 3D-Visualisierungen vorsieht, werden diese geplant.

2.1.4.4. Musikauswahl
Wenn das Konzept Musik vorsieht, wird diese ausgewählt.

2.2. Produktionsphase
In der Produktionsphase werden die folgenden Aufgaben erledigt:

2.2.1. Erstellung von Produktbildern
Die Erstellung von Produktbildern erfolgt in der Regel im Studio und ist ein komplexer Prozess, der die folgenden Aufgabenschritte umfasst:

2.2.1.1. Vorbereitung des Produkts
Das Produkt wird zunächst gereinigt und poliert, um es für die Aufnahmen vorzubereiten. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass das Produkt sauber und ansprechend aussieht.

2.2.1.2. Vorbereitung des Studios
Das Studio wird anschließend vorbereitet. Dazu gehört der Aufbau des Lichts, das die gewünschten Effekte erzielen soll. Das Licht kann beispielsweise verwendet werden, um das Produkt hervorzuheben oder bestimmte Details zu betonen.

2.2.1.3. Aufnahme der Bilder
Der Fotograf nimmt sodann die Aufnahmen auf. Dabei ist es wichtig, dass das Produkt aus verschiedenen Perspektiven und unter verschiedenen Lichtverhältnissen gezeigt wird. So kann der Kunde sich ein umfassendes Bild des Produkts machen.

2.2.1.4. Nachbearbeitung der Bilder
Die Aufnahmen werden anschließend in der Postproduktion bearbeitet. Dazu gehört auch eine (nach dem gängigen Stand der Technik durchgeführte) Farbkorrektur. Die Bearbeitung dient dazu, die Bilder zu optimieren und sie noch ansprechender zu gestalten. Dabei kann beispielsweise die Helligkeit, der Kontrast oder die Farben angepasst werden.

2.2.2. Grafikdesign
Das Grafikdesign ist ein Prozess, bei dem visuelle Elemente wie Bilder, Texte und Farben verwendet werden, um eine Botschaft zu vermitteln. Im Kontext von Produktvisualisierungen soll das Grafikdesign das Produkt ansprechend und einprägsam darstellen. Um das Produkt ansprechend und einprägsam darzustellen, ist es wichtig, dass die visuellen Elemente des Grafikdesigns aufeinander abgestimmt sind. Die Farben, Bilder und Texte sollen eine harmonische Einheit bilden. In diesem Aufgabenbereich Grafikdesign sind die folgenden Aufgabenschritte umfasst:

2.2.2.1. Freistellen der Produkte
Die nach Ziff. 2.2.1. erstellten Produktbilder werden nachbereitet in der Weise, dass das abgebildete Produkt vom Hintergrund freigestellt wird. Das bedeutet, dass die Produkte aus dem Hintergrund herausgeschnitten und auf einem transparenten Hintergrund platziert werden. Dadurch können die Produkte in beliebige Layouts integriert werden.

2.2.2.2. Layout bauen
Das Layout ist die Anordnung der visuellen Elemente auf einer Fläche. Im Kontext von Produktvisualisierungen ist das Layout wichtig, um die Aufmerksamkeit des Betrachters auf das Produkt zu lenken. Das Layout wird in diesem Aufgabenschritt klar und strukturiert gebaut.

2.2.3. Copywriting
Das Copywriting ist ein Aufgabenbereich der Produktionsphase, in dem die Texte fertiggestellt werden, die für die Zielgruppe des Projekts unter Berücksichtigung der Bedürfnisse und Interessen der Zielgruppe geeignet sind. Das Copywriting ist für die Verkaufsoptimierung der Produktpräsentation entscheidend. Die Texte werden daher in einer Sprache verfasst, die die Zielgruppe versteht und die sie anspricht und die, die gewünschten Botschaften übermitteln soll.

2.2.4. Videos
In der Produktionsphase wird auch das Produktvideo gedreht. Dabei ist es wichtig, dass das Video professionell und ansprechend wirkt. Hierbei sind die folgenden Aufgabenschritte umfasst:

2.2.4.1. Dreharbeiten
Die Dreharbeiten selbst erfolgen in mehreren Aufgabenschritten. Es wird zunächst ein Drehbuch erstellt. Dann wird die Kamera vorbereitet. Eine hochwertige Kamera ist wichtig, um hochwertige Aufnahmen zu erstellen. Hierbei wird die Kamera für jeden Dreh neu zusammengebaut mit dem richtigen Zubehör, welches für den Dreh benötigt wird. Sodann wird ein Stativ ausgewählt. Ein Stativ ist wichtig, um die Kamera ruhig zu halten und Verwacklungen zu vermeiden. Für einen Dreh werden 1-2 passende Stative vorbereitet. Dann wird das passende Lichtset benötigt. Ein gutes Lichtset ist wichtig, um das Produkt optimal in Szene zu setzen. Hierbei wird für jedes Produkt vorher die passende Beleuchtung ausgesucht. Schließlich muss das richtige Mikrofon ausgewählt werden. Ein gutes Mikrofon ist wichtig, um den Ton des Videos klar und deutlich zu übertragen. Es gibt hierbei verschiedene Kameras, Lichtsets, Mikrofontypen und es muss zum Produkt und zum Drehort und dem Setting passen.

2.2.4.2. Postproduktion
In der Postproduktion bearbeiten wir das aufgenommene Material. Dabei können wir das Video schneiden, editieren, korrigieren und mit Musik und Effekten versehen. Dazu gehört auch eine (nach dem gängigen Stand der Technik durchgeführte) Farbkorrektur. Die Postproduktion ist sehr aufwändig. Bei der Postproduktion ist es wichtig, dass das Video flüssig und ansprechend wirkt. Das Video sollte die Aufmerksamkeit des Betrachters aufrechterhalten und seine Ziele erreichen.

2.2.5. Optionale Aufgaben
Die Produktionsphase erfordert manchmal auch optionale Aufgaben. Diese optionalen Aufgaben, die nach Maßgabe entsprechender Angebote separat zu vergüten sind, sind die nachfolgenden:

2.2.5.1. 3D-Renderings
3D-Renderings sind computergenerierte Bilder, die ein Produkt aus drei Dimensionen darstellen. Sie werden verwendet, um das Produkt von allen Seiten zu zeigen und Details zu veranschaulichen. Vor allem für komplexe Produkte oder um den Querschnitt des Produktes zu präsentieren wird diese Methode genutzt.

2.2.5.2. Lifestyleshooting
Wir setzen das Produkt in einer realen Umgebung und in Aktion in Szene. So vermitteln wir ein authentisches Gefühl und sprechen die Zielgruppe direkt an. Mit unseren ausgewählten Models führen wir das Shooting an der ausgewählten Location durch.

2.3. Schlussphase
In der Schlussphase werden nach Abschluss der Erstellung von Produktbildern, Grafikdesign, Copywriting und Produktvideos (nachfolgend: Content und Creatives) diese an dich ausgeliefert. Dies geschieht in der Regel durch ein Software-Tool, das dir ermöglicht, den Content und die Creatives zu überprüfen und Änderungswünsche anzugeben. Wir werden diese Änderungen dann sorgfältig prüfen und soweit diese aus Marketingsicht sinnvoll sind, umsetzen. Nachdem die Änderungen umgesetzt wurden, wird das fertige Projekt in dem von uns zur Verfügung gestellten Filesharing Ordner hochgeladen.

2.4. Wir bestimmen im Übrigen Inhalt und Umfang der Leistung nach billigem Ermessen und anhand des sich im Rahmen deines voraussichtlichen Interesses und Bedarfs. Auf dieser Basis werden die geeigneten Aufgabenschritte ausgearbeitet und dir durch Erklärung angegeben im Sinne des § 315 Abs. 2 BGB.

2.5. Die Auswahl der Technik, Drehorte, Equipment, Produktionstage und Tools erfolgt durch uns; du hast keinen Anspruch auf bestimmte Techniken, Drehorte, Equipment, Produktionstage oder Tools.

2.6. Ein Erfolg im Sinne eines Werks ist zu keiner Zeit geschuldet. Es obliegt nicht uns, sondern dir, die von uns erbrachte Leistung wirtschaftlich gewinnbringend zu nutzen. Eine erfolgreiche Vermarktung, Umsatzsteigerung oder sonstiger wirtschaftlicher Erfolg von dir ist weder vereinbart noch geschuldet.

2.7. Teilleistungen sind zulässig, soweit diese für dich zumutbar sind.

2.8. Wir verpflichten uns, alle uns zur Verfügung gestellten Geschäfts- und Betriebsunterlagen sorgfältig zu behandeln und aufzubewahren, vor dem Zugriff Dritter zu schützen und nur zur jeweiligen Vertragsdurchführung zu nutzen. Die zur Verfügung gestellten Unterlagen sind während der Dauer des Vertrages auf Anforderung, nach Beendigung des Vertrages unaufgefordert an dich zurückzugeben.

2.9. Wir führen unsere Dienstleistung mit der gebotenen eigenüblichen Sorgfalt durch und sind berechtigt, uns zur Vertragserfüllung und -durchführung Dritter zu bedienen. Ein Kündigungsrecht von dir wird dadurch nicht begründet.

3 Conclusion and content of the contract

3.1. By placing an order for the service we offer online, you are making an invitation to treat to submit a binding offer to enter into a contract. For this purpose, we will schedule a phone call or video conference, e.g., via Zoom (hereinafter: “Call”). During this Call, we may make you a binding offer, which we will send to you via email and which effectively incorporates these Terms and Conditions; you may accept this binding offer during the Call itself, but no later than the end of the seventh business day following the date of the offer. This constitutes the conclusion of the contract between us.

3.2. Furthermore, the contract between you and us may be concluded by telephone (in particular via video or video chat and/or telephone), electronically (via email and/or through the contact form provided on our website or landing page, or via social media), or in writing. If the contract is concluded by telephone or electronically, you have no right to receive the terms of the contract from us again in written form, unless otherwise agreed.

3.3. In the case of contracts concluded by telephone between you and us, we will record the call between you and us for evidentiary purposes and, of course, obtain your consent to this beforehand.

3.4. You have the option of having the payment of the fee, as defined in Section 5 of these Terms and Conditions, financed by a bank. Even if you obtain bank financing through a corresponding loan, the contract between us and you is only concluded upon our acceptance and not upon the lender’s or an intermediary’s commitment to provide financing.

4. performance and cooperation obligations of the customer

You are solely responsible for implementing the content and creative materials resulting from our services. You agree to pay for the agreed-upon services, provide the necessary information, and cover any associated costs. The following provisions apply in detail.

4.1. Obligations to Cooperate
You must ensure that all documents and data necessary and required for the performance of our services are made available to us in a timely manner and free of charge, that all information and authorized disclosures are provided to us, and that we are informed of all processes and circumstances relevant to the performance of our services. This also applies to documents, processes, and circumstances that only become known during the course of our work. At our request, you must confirm in writing the accuracy and completeness of the documents you have submitted, as well as your information and oral statements. Throughout the various stages of the project, the following obligations to cooperate apply to you, in particular, though not exclusively:

4.1.1. Obligations to cooperate during the concept phase
The concept phase is a crucial phase, as it significantly influences the success of the entire production. It is therefore important that this phase is carried out carefully. Your cooperation is essential to create a high-quality product video or image. This includes your participation in a kickoff meeting with us. During this meeting, we will discuss the goals of the content and creative with you and clarify any open questions. This also includes your providing us with the following:

4.1.1.1. Logo
The company logo is important for identifying and marketing the product.

4.1.1.2. Packaging design
The packaging design is important for presenting the product in an appealing way.

4.1.1.3. Instructions
The instructions are important for explaining how to use the product.

4.1.1.4. The Product
Finally, you must provide us with a finished product. This product should be exactly as your end customer receives it.

4.1.2. Obligations to Cooperate in the Remaining Phases
After we have created the product images, graphics, texts, copywriting, and product videos—i.e., content and creatives—we will make them available to you. You should then provide us with feedback on the content and creatives. You agree to provide this feedback no later than two weeks after it is made available and, if you are satisfied with the content and creative assets, to approve the project within this feedback period; otherwise, to communicate any requests for changes within this feedback period. Clause 2.3 of these Terms and Conditions applies in addition.

4.2. Third-Party Intellectual Property Rights and Copyrights
You agree to warrant that the files, photos, images, texts, logos, packaging designs, instructions, and the product itself (hereinafter: the Material) provided by you to the Provider are not encumbered by any third-party intellectual property rights, or that you are otherwise authorized or otherwise entitled to use and utilize them. You agree to indemnify us against any claims by third parties regarding the Material you have provided

4.3. Consumer Status
You agree to inform us of your status as a consumer or business entity. You shall provide timely notice, at the latest during the call as defined in Section 3.1 of these Terms and Conditions, as to whether you are a business entity and whether you intend to use our services for commercial or professional purposes or in connection with starting a business. If you state that you are a business owner or merchant or are entitled to deduct input tax and/or that you intend to use our services for commercial or professional purposes, you may not invoke the provisions regarding consumer withdrawal.

6. delay

6.1. You will be in default without the need for a formal notice if you fail to make payment within 30 days of the due date and receipt of an invoice or equivalent payment statement from us. The default interest rate for consumers is currently 5 percentage points above the applicable base rate; for businesses, we charge default interest at a rate of 9 percentage points above the applicable base rate. You will be specifically notified of these consequences in the invoice or payment statement.

6.2. In the event of your default, we reserve the right to temporarily withhold further services.

6.3. In the event of a declaration of extraordinary termination on our part, we reserve the right to cease services immediately upon notification of termination and to claim compensation from you in the amount of the remuneration minus any expenses saved.

6.4. In the event of an installment payment agreement, if two consecutive installments are not paid or if a payment amount equivalent to a total of two installments is not paid, the entire remaining debt shall become due immediately.

6.5. We expressly reserve the right to assert further claims for damages.

7. warranty

The statutory warranty law for consumers within the meaning of the German Civil Code (BGB) shall apply exclusively and only insofar as the partial services or services in question are works, subject to the proviso that we are entitled to rectify the defect several times, that compensation for damages and reimbursement of futile expenses are only owed by us in accordance with clause 8 of these GTC and subject to clause 9 of these GTC. The warranty does not apply if the customer is an entrepreneur within the meaning of § 14 BGB. A contractual warranty right for entrepreneurs within the meaning of § 14 RVG is not granted under any circumstances. Express reference is made to clause 4.3. of these GTC. Customers who are not consumers are not entitled to any warranty rights in accordance with these GTC.

8. liability

8.1. We assume unlimited liability in cases of willful misconduct and gross negligence.

8.2. We are also liable without limitation in the event of a culpable injury to life, limb, or health.

8.3. Otherwise, we are liable for slight negligence only if a cardinal obligation is breached—that is, an obligation whose fulfillment is essential for the proper performance of the contract and on whose compliance you regularly rely and are entitled to rely. In the event of a breach of a cardinal obligation, however, liability is limited to the foreseeable damage typical for this type of contract, but not exceeding the amount of our contractual remuneration as defined in Section 5.1 of these Terms and Conditions for the last 3 months prior to the breach in relation to you.

8.4. To the extent that you are a consumer, claims for damages are excluded, with the exception of liability under clauses 8.1 through 8.3 of these Terms and Conditions.

8.5. Furthermore, with the exception of liability under clauses 8.1 through 8.3 of these Terms and Conditions, we are not liable for damages or for claims for damages by third parties caused by third parties.

8.6. Liability based on mandatory statutory provisions remains unaffected.

8.7. The foregoing provisions apply mutatis mutandis to the Provider’s legal representatives, vicarious agents, and assistants whom the Provider engages for the purpose of fulfilling the contract with the Customer.

9. statute of limitations

9.1. Claims by you, whether you are a consumer or a business, arising from a minor breach of a fundamental obligation within the meaning of Section 8.3 of these Terms and Conditions 8.3. of these Terms and Conditions shall become time-barred after one year, with the exception of claims under clauses 8.1. and 8.2. of these Terms and Conditions, beginning at the end of the year in which the claim arose and you became aware of the circumstances giving rise to the claim or, due to gross negligence, failed to become aware of them.

9.2. In all other respects, the statutory limitation periods apply.

10. liquidated damages

10.1. You agree to cancel or reschedule online appointments and other appointments that you are unable to attend immediately upon becoming aware of the situation, but no later than 72 hours before the agreed-upon appointment or the agreed-upon service provision. Otherwise, we generally cannot reassign the appointment to another client, so you must reimburse us for the resulting damages, less any expenses saved.

10.2. If a photo shoot appointment is not canceled by you at least two weeks prior to the agreed-upon date and we claim damages, such damages shall amount to a flat rate of 30% of the contractual fee; and if a photo shoot appointment is not canceled at least 72 hours in advance and we claim damages, such damages shall amount to a flat rate of 100% of the contractual fee. The compensation shall be set higher or lower if we prove higher damages or you prove lower damages. You are expressly permitted to prove that no damage occurred or that it is significantly lower than the respective flat rate.

10.3. Appointments not utilized through no fault of your own are exempt from liability for damages. The burden of proof that the appointment could not be utilized through no fault of your own rests with you.

11. confidentiality

11.1. You and we agree to treat as strictly confidential all information that you and we obtain in connection with the negotiation and conclusion of the respective contract, with respect to that contract, the other parties to the contract, and their affiliated companies, unless the relevant facts are already publicly known or their disclosure is required by law. This also applies to transmitted login credentials, passwords, or access to online meetings and file-sharing folders. This obligation shall continue even after the termination of the respective contractual relationship.

11.2. We undertake to treat all knowledge we receive from you in connection with an order as strictly confidential for an unlimited period of time and to require both our employees and any third parties engaged by us to maintain absolute confidentiality in the same manner.

11.3. We are not obligated to store the material, content, and creative for a period of 12 months after they have been made available.

12. rights of use

12.1. Unsere im Rahmen des Vertrags erarbeiteten Leistungen sind als persönliche geistige Schöpfungen durch das Urheberrechtsgesetz (UrhG) geschützt. Soweit die nach dem UrhG erforderliche Schöpfungshöhe nicht erreicht ist, gelten diese gleichsam als geschützt.

12.2. Wir haben das unbeschränkte und ausschließliche Urheberrecht sowie sämtlicher Nutzungs- und Verwertungsrechte an allen Inhalten, die im Rahmen des in diesem Vertrag vereinbarten Leistungen veröffentlicht und/oder zugänglich gemacht werden. Jegliche Nutzung außerhalb des in diesem Vertrag bestimmten Umfangs ist ohne unsere ausdrückliche schriftliche Zustimmung nicht gestattet.

12.3. Sämtliche von uns in Erfüllung oder bei Gelegenheit der Leistungserbringung erzielten Arbeitsergebnisse abgeschlossener und nicht abgeschlossener Arbeiten inklusive aller Notizen, Pläne, Formeln, Konzepte, gemachten technischen Verbesserungen und sonstige Ergebnisse einschließlich der von uns (mit)entwickelten vertraulichen Informationen (nachfolgend: die „Arbeitsergebnisse") stehen uns zu.

12.4. Du erwirbst mit der vollständigen Zahlung der vereinbarten Vergütung i.S.d. Klausel Ziffer 5 dieser AGB das einfache, zeitlich, räumlich und inhaltlich uneingeschränkte Nutzungsrecht an allen von uns im Rahmen des Vertragsverhältnisses gefertigten und zur Verfügung gestellten Arbeiten und Inhalte, insbesondere des Contents und der Creatives (nachfolgend: Arbeitsergebnisse). Das Nutzungsrecht wird nach Maßgabe des Gesetzes übertragen. Die Rechteübertragung steht insgesamt unter der aufschiebenden Bedingung, dass dus uns gegenüber sämtliche Vergütungspflichten erfüllt hast. Nutzungsrechte an Arbeiten, die bei Beendigung des Vertrages noch nicht bezahlt sind, verbleiben vorbehaltlich anderweitig getroffener Abreden bei uns.

12.5. Du bist bei jeglicher Nutzung der Arbeitsergebnisse in allen Medien (einschließlich online und Print, ausgenommen eine Veröffentlichung auf Amazon) verpflichtet, uns in angemessener Form als Urheber unter dem Namen Stacvalley GmbH und der Angabe unserer Homepage und des Instagram Profils anzugeben, sofern im Einzelfall keine anderslautende Vereinbarung gilt.

12.6. Unsere Arbeiten dürfen von dir und/oder von dir beauftragter Dritter nicht geändert werden. Jede Nachahmung, auch die von Teilen des Arbeitsergebnisses bzw. Werkes im urheberrechtlichen Sinne, ist verboten.

12.7. Die Übertragung eingeräumter Nutzungsrechte an Dritte und/oder Mehrfachnutzungen sind, soweit nicht ausdrücklich schriftlich mit uns vereinbart, verboten. Gleiches gilt für alle weiteren Verwertungsrechte im Sinne der §§ 15ff. UrhG. Die Weitergabe der Arbeitsergebnisse an Dritte ist ebenfalls verboten. In einem Konzernverbund oder sonst wie verbundene Unternehmen gelten gleichsam als Dritte im Sinne dieser Klausel.

12.8. Über den Umfang der Nutzung steht uns dir gegenüber ein Auskunftsanspruch zu.

12.9. Alle nicht zur Verfügung gestellten Arbeitsunterlagen, elektronische Daten und Aufzeichnungen, die im Rahmen der Erarbeitung unsererseits angefertigt werden, verbleiben bei uns. Die Herausgabe dieser Unterlagen und Daten kann von dir nicht gefordert werden. Wir schulden mit der Bezahlung der vereinbarten Vergütung die vereinbarte Leistung, nicht jedoch die zu diesem Ergebnis führenden Zwischenschritte in Form von Skizzen, Entwürfen, Produktionsdaten etc.

12.10. Sofern die Aufnahmen durch Nachbearbeitungen oder eine erfolgte Korrekturschleife verändert werden, findet die Rechteübertragung erst mit der endgültigen Werkfassung und dessen Zurverfügungstellung statt. Unbearbeitetes Bild- und/oder Videomaterial ist von der Rechteübertragung nicht umfasst.

12.11. Du überträgst uns unentgeltlich das ausschließliche, zeitlich, räumlich und inhaltlich uneingeschränkte Nutzungsrecht zur öffentlichen Wiedergabe, Vervielfältigung und Verbreitung der entstandenen Aufnahmen zum Zwecke der (Eigen-)Werbung, insbesondere aber nicht abschließend auf unseren Webseiten (sog. Testimonial-Nutzung).

12.12. Im Zusammenhang mit den vertraglich vereinbarten Leistungen entstandene Arbeitsergebnisse dürfen von uns zu Werbezwecken benutzt werden. Dies gilt auch für Bild- und/oder Videoaufnahmen, auf denen du und/oder dein Produkt zu sehen sind. Die Aufnahmen dürfen den Kunden und/oder das Produkt nicht in entstellender Weise zeigen.

12.13. Es steht uns auch im Übrigen frei, von uns nach billigem Ermessen ausgesuchte Arbeitsergebnisse zur Schaustellung unserer Fähigkeiten nach Maßgabe dieser Klausel als Referenz zu verwenden, etwa im Rahmen von Webpräsenzen, Freelancer Portalen und sonstigen Multiplikatoren sowie auf Pitch-Decks und zu sonstigen Vertriebs- und Werbezwecken.

13. collecting societies

13.1. You agree to pay any fees incurred by collecting societies such as the Society for Musical Performing and Mechanical Reproduction Rights (GEMA). If we advance these fees, you agree to reimburse us for the advanced fees upon presentation of proof. This may also occur after the termination of the contractual relationship.

13.2. You are aware that when awarding contracts in the artistic, conceptual, and advertising consulting fields to a non-legal entity, an artists’ social security contribution must be paid to the Artists’ Social Security Fund. You may not deduct this contribution from our invoice. You are responsible for complying with the registration and payment obligations.

14. data protection

14.1. If we process your personal data, we are obligated to provide sufficient guarantees that appropriate technical and organizational measures are implemented to ensure that the processing is carried out in accordance with the requirements of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG) and to ensure the protection of the data subject’s rights.

14.2. You consent to our processing of personal data, specifically your name, phone number, mobile number, email address, mailing address, and bank account details arising from this contract or its performance, for the purpose of contract performance—in particular, for the conclusion of the service contract and for the provision of services as well as the fulfillment of deadlines and tasks—and that you provide this information to us to the extent necessary. You are aware that you may revoke this consent at any time without providing a reason, with effect for the future, by notifying us in writing at Stacvalley GmbH, Leipziger Straße 99, 34123 Kassel, or by email to info@stacvalley.de, of your objection to the processing of your personal data. We would like to inform you that, pursuant to Articles 15–21 of the GDPR, you have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, and data portability, as well as the right to lodge a complaint with a supervisory authority pursuant to Article 77 of the GDPR. In the city of Kassel, this is the Data Protection Officer of the City of Kassel, Mr. Bernd Wendrich, Obere Königstraße 8, 34117 Kassel, who can be reached by phone at 0561 115, by fax at 0561 787-87, and by email at info@kassel.de. at: https://www.stacvalley.de/datenschutz As a data processor, we do not engage any other data processors without your prior separate or general written consent as the data controller. In the event of a general written consent, we will always inform you of any intended changes regarding the engagement or replacement of other processors, thereby giving you the opportunity to object to such changes. With regard to the contents of a data processing agreement, the requirements under Article 28(3) of the GDPR apply.

15. termination

15.1. Ordinary termination of the contractual relationship is excluded.

15.2. The right to terminate the contract for cause remains unaffected.

15.3. On our part, such cause exists in particular, but not exclusively, if you are in default of at least two payments due to us in the case of installment payments.

15.4. Termination must be in writing to be effective.

15.5. Even in the event of termination, we retain the right to compensation for services already rendered. With regard to services not yet rendered, we are entitled to 10% of the outstanding compensation. You reserve the right to prove that the portion to which we are entitled is less than 10%.

16. Right of Withdrawal

Only the statutory right of withdrawal for consumers within the meaning of § 13 BGB applies. A contractual right of withdrawal for entrepreneurs and/or traders is not granted under any circumstances. Express reference is made to clause 4.3. of these GTC. Customers who are not consumers are not entitled to a right of withdrawal in accordance with these GTC.

17. prohibition of set-off and exercise of the right of retention

The exercise of a right of retention and offsetting against claims other than claims for compensation due to defects in the work performed by us are excluded, unless your claim is undisputed or has been legally established.

18 Amendments to the GTC

18.1. We reserve the right to amend these Terms and Conditions at our sole discretion, provided we give reasonable notice. Of course, we only have this right if the amendment is reasonable for you as a customer, taking our interests into account. A change may consist of one or more substantive changes.

18.2. We will notify you of the change in writing or by email no later than six weeks before the change takes effect. If you do not agree with the change, you may object to it in writing immediately, but no later than one month after receiving the notice of change. If you object to the amendment within this one-month period (hereinafter: objection period), the contract shall terminate upon the expiration of the objection period without the need for a separate declaration.

18.3. In the notice of change, we will inform you of your right to object, as well as the fact that the change is deemed approved if you do not object in writing within the objection period, and that the contractual relationship will terminate upon the expiration of the objection period in the event of a timely objection, without the need for a separate declaration.

19 Final provisions

19.1. There are no collateral agreements or individual agreements taking precedence over this contract. The inclusion of any other general terms and conditions is expressly rejected.

19.2. Amendments and additions to this contract must be made in writing to be legally valid. The same applies to any waiver of this written form requirement.

19.3. All prices and payments quoted are inclusive of the applicable statutory value-added tax at the current rate if you are a consumer within the meaning of Section 13 of the German Civil Code (BGB); otherwise, they are exclusive of such tax. If you are a consumer, both the prices and the resulting amount payable will always be quoted to you inclusive of sales tax.

19.4. The contract is governed exclusively by the laws of the Federal Republic of Germany, with the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods expressly excluded.

19.5. The place of performance and fulfillment for all mutual claims arising from this contract is the city of Kassel.

19.6. The European Commission provides a platform for online dispute resolution (ODR platform), which can be accessed at https://ec.europa.eu/consumers/odr. We are neither prepared nor obligated nor willing to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.

19.7. If you are a merchant within the meaning of the German Commercial Code or do not have a place of jurisdiction within Germany, the city of Kassel shall be the exclusively agreed place of jurisdiction for all legal disputes arising from the contractual relationship between the parties. If you are a consumer, the statutory provisions regarding the place of jurisdiction shall apply.

19.8. Should any provision of this contract be or become invalid, ineffective, or unenforceable in whole or in part, this shall not affect the validity, effectiveness, or enforceability of the remaining provisions. Any such invalid, ineffective, or unenforceable provision shall, to the extent permitted by law, be deemed replaced by a valid, effective, and enforceable provision that most closely approximates the economic intent and purpose of the invalid, ineffective, or unenforceable provision. The foregoing applies mutatis mutandis to any unintended gap in this contract.